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一旦发现问题,那么务必要及时解决。摆放密集架的库房一定要封闭好,让库房和外界更好的隔绝,避免风水和灰尘的侵害。在窗户上需要安装上窗帘,以防止被阳光直晒。库房里面的照明可以使用白炽灯。
在进门的地方,应该有一个缓冲的过度间,这样可以降低外界对密集架的伤害。对于摆放密集架的库房一定要及时,适量的做好防虫投密集柜工作,这样做的目的是为了防止生物和害虫繁衍。同时还需要做好档案入库之前的检查和消1工作,这一点一定要做好。
使用密集架的时候一定要建立非常严格的制度,不要让其他人员进入库房,在管理人员查找档案结束之后,需要及时将密集架和房门关闭。使用密集架保管档案,有一定的长处也有一定的短处。想要避免密集架的短处就需要我们需要及时采取保护措施,控制好库房的湿度和环境,这样才能对档案进行安全保管,避免档案的安全性受到侵害。
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凯美办公家具有限公司
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